{/MAIN}

Как правильно регистрировать трудовые договора и дополнительные

Как правильно регистрировать трудовые договора и дополнительные

Основные разделы трудового договора. К составлению трудового договора, в том числе к его структуре и количеству разделов, безусловно, можно подойти творчески. Организация обязана хранить первичные документы, в том числе трудовые договоры и дополнительные соглашения с сотрудниками. Датирование трудового договора. Трудовые договоры оформляются, регистрируются и хранятся кадровой службой организации. Там, где штатная численность невелика (на практике – не более человек), кадровая работа, как.

В Трудовом кодексе Российской Федерации очень подробно описано содержание, сроки, порядок заключения многие другие аспекты трудового договора, важнейшего для взаимоотношений работника и работодателя документа.

Трудовые договоры оформляются, регистрируются и хранятся кадровой службой организации. Там, где штатная численность невелика на практике — не более человек , кадровая работа, как правило, возлагается на главного бухгалтера или секретаря руководителя. Возложение обязанностей по ведению кадровой работы обязательно оформляется приказом руководителя.

Соответственно трудовые договоры ведут и хранят либо кадровики организации, либо уполномоченные на ведение кадровой работы должностные лица.

Как настроить почту valuehost на lumia

Дата трудового договора проставляется в его начале, ниже наименования документа - трудовой договор. Обратите особое внимание на эту дату.

В соответствии со ст. Оптимальным считается вариант, когда трудовой договор и приказ о приеме на работу оформляются в первый для работника рабочий день. Договор оформлен, датирован, подписи и печать организации — на месте, казалось бы, можно выдавать на руки работнику ст.

Но выдавать рано, потому что после оформления трудовой договор необходимо внести в регистрационную форму. Регистрация документа фиксирует факт его создания или поступления в организацию.

Материалы по теме:

Допустим, договор оформили, подписали, дату поставили, а номер — нет. То есть документ создали, но этот факт зафиксировали частично. Ну а дальше в суде может возникнуть проблема доказательства подлинности такого договора, его оформления в установленном законом порядке и в установленные законом сроки.

И виноватым окажется тот, кто этот закон нарушил. Все вопросы о нарушении закона в этом случае, суд направит работодателю, а не работнику, потому что работник сам себе трудовой договор не оформляет — это обязанность работодателя.

Как правильно регистрировать трудовые договора и дополнительные

И потом это просто невозможно для работника. Вот и придется работодателю доказывать свою законнопослушность всеми доступными способами, в т. Так что, перед выдачей одного экземпляра подлинника трудового договора на руки работнику документ необходимо зарегистрировать в Журнале регистрации трудовых договоров с работниками предприятия. Если регистрация ведется на бумагоносителе, то такой журнал должен иметь пронумерованные страницы, прошит, прошнурован и заверен подписью руководителя и печатью организации.

Для электронной регистрации необходимо предусмотреть отсутствие возможности движения номеров, хотя двигать номера трудовых договоров вроде бы нереально.

  • Как настроить sony фотоаппарат на ночную съемку
  • Ведь один экземпляр хранится у работника. А с учетом уже уволившихся… Но на практике у нас возможно все, так что лучше подстраховаться. Форма журнала произвольная, но в нее вносятся все необходимые данные, позволяющие оперативно отыскать документ.

    Войти на сайт

    Журнал регистрации трудовых договоров , для примера, может содержать следующие главы:. При необходимости можно дополнить эту таблицу другими графами или исключить лишние, с точки зрения специалиста, позиции. Номер договора может быть обычным порядковым номером по очередности регистрации, а может быть дополнен цифровым или буквенным обозначением структурного подразделения, в которое принят работник, другими дополнительными кодами, позволяющими оперативно и качественно вести поисковую и информационно-справочную работу с трудовыми договорами.

    Трудовой договор составляется, оформляется и подписывается обеими сторонами в двух экземплярах. Для отдельных категорий работников может быть предусмотрено оформление трудового договора и в большем количестве экземпляров ст. Подпись представителя работодателя скрепляется печатью организации для работодателей — юридических лиц , а для работника полностью указываются паспортные данные. Один экземпляр зарегистрированного трудового договора выдается на руки работнику под расписку на другом экземпляре , который будет храниться у работодателя См.

    Работник может также расписаться в получении экземпляра трудового договора в соответствующей графе Журнала регистрации трудовых договоров.

    Это совершенно не обязательно, законом не регламентировано и отсутствие подписи в журнале в отличие от подлинника трудового договора нарушением не является. На практике довольно часто трудовой договор оформляется в одном экземпляре, который хранится у работодателя. На руки работнику, в лучшем случае, выдается заверенная копия или просто без заверения ксерокопия трудового договора.

    Трудовые договоры: обязательно регистрировать

    Дело до суда, может, и не дойдет, но ближайшая проверка выявит это нарушение, обязательно накажет и еще заставит в течение месяца исполнить нарушенную норму закона. Письменная форма заключения трудового договора, оформление его в двух экземплярах с последующей выдачей одного экземпляра на руки работнику является обязательной , как по основной работе, так и по совместительству.

    Тот экземпляр трудового договора, который остается у работодателя, обычно подшивается в личное дело для госслужащих , которое хранится в соответствии с ст. Если личные дела работников не ведутся, то трудовые договоры работников формируются в отдельное дело. В настоящее время в сообществе делопроизводителей и архивистов обсуждается целесообразность сокращения срока хранения кадровых документов до 50 лет.

    Но даже при таком подходе срок хранения трудовых договоров остается весьма значительным, т. При помощи трудовых договоров подтверждают периоды работы, наличие вредных и или опасных условий труда и многие другие факторы, влияющие на размер пенсии, которая для всех для нас, как зима для коммунальных служб, наступит совершенно неожиданно, но неотвратимо.

    Как правильно провести служебное расследование: этапы, сроки и формы документов.

    Делопроизводство от А до Я. Работа с обращениями граждан. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.

    Как правильно регистрировать трудовые договора и дополнительные

    Toggle navigation. Забыли свой пароль?

    Как правильно регистрировать трудовые договора и дополнительные

    Ваше имя. Закрыть Подписаться. Практическим опытом делится консультант по вопросам делопроизводства, автор и ведущий семинаров Ирина Мурнина.

    Nfs payback можно ли играть вдвоем

    Полезная статья? Прочитать позже В избранное Отправить по e-mail Поделиться в соцсетях:. Только зарегистрированные участники могут оставлять комментарии.

    Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь. Бланки Личная карточка работника Т-2 Анкета при приеме на работу Положение о служебных командировках работников.

    Новости Инструктаж о мерах пожарной безопасности может стать обязательным для дистанционных работников Минтруд предлагает увеличить срок действия электронной подписи Должность кадровика остается преимущественно женской Названа примерная дата введения электронных трудовых книжек Кадровые службы смогут отследить коррупционеров. Нормативные акты Письмо Роструда от Статьи Информационная безопасность в трудовом договоре Электронный документооборот в кадровом делопроизводстве.

    Дистанционные работники Рекомендательное письмо Документируем воинский учет в организации Трудовые споры. Порядок предоставления документов в суд. Популярные материалы. Определить сроки хранения Калькулятор архивной обработки Калькулятор величин. Ваши идеи.

    Можно ли употреблять алкоголь при приеме детралекса

    Знаете как сделать портал лучше? Поделитесь идеей. О нас Новости Статьи Полезное в работе.

    Как правильно регистрировать договора в журнале регистрации

    Наши контакты Москва, ул. Электрозаводская, д. Copyright www.

    Map / Sitemap